Vodstvo
Europski tajništvo
Uloga
Europski tajništvo savjetuje vodstvo i, zajedno s predsjednikom i Izvršnim odborom, upravlja udrugom. Ono održava federaciju u skladu s orijentacijama Europskog sastanka, nadzire imenovanja u Etički odbor i Odbor za sporove, organizira udrugu uoči unutarnjih izbora i savjetuje Izvršni odbor pri imenovanju regionalnih referenata.
Sastav
Obuhvaća predsjednika, svakog nacionalnog delegata i članove koje imenuju nacionalni delegati na prijedlog predsjednika, odabrane među članovima koji ne obnašaju nijednu drugu dužnost. Članovi obnašaju dužnost neplaćeno dvije godine, s mogućnošću jednog reizbora.
Kako funkcionira
Sastaje se najmanje dvanaest puta godišnje, saziva ga predsjednik, a predsjeda jedan od njegovih članova. Odluke donosi apsolutnom većinom glasova, uz kvorum koji čini većina njegovih aktivnih članova, a od svakog sastanka vodi se zapisnik.