Vezetőség
Európai Titkárság
Feladat
Az Európai Titkárság tanácsot ad a vezetőségnek, és az elnökkel, valamint az ügyvezető testülettel együtt irányítja a szövetséget. Gondoskodik arról, hogy a szövetség összhangban legyen az Európai Találkozó iránymutatásaival, felügyeli az Etikai Bizottság és a Vitabizottság tagjainak kinevezését, megszervezi a szövetség belső választásait, valamint tanácsot ad az ügyvezető testületnek a regionális referensek kinevezésével kapcsolatban.
Összetétel
A testület tagjai az elnök, az összes nemzeti küldött, valamint az elnök javaslatára a nemzeti küldöttek által kinevezett tagok, akiket a testületben más tisztséget nem betöltő tagok közül választanak ki. A tagok két évre, egy alkalommal megújítható mandátummal, tiszteletdíj nélkül látják el feladataikat.
Hogyan működik?
Az intézet évente legalább tizenkét alkalommal ülésezik, az elnök hívja össze az üléseket, és az üléseken az egyik tag elnököl. A döntéseket a leadott szavazatok abszolút többségével hozzák meg, a határozatképességhez a hivatalban lévő tagok többsége szükséges, és minden ülésről jegyzőkönyvet vezetnek.