Leiding
Europees secretariaat
Functie
Het Europees Secretariaat adviseert het bestuur en leidt, samen met de voorzitter en het dagelijks bestuur, de vereniging. Het zorgt ervoor dat de federatie in overeenstemming blijft met de richtlijnen van de Europese Bijeenkomst, houdt toezicht op de benoemingen in de Ethische Commissie en de Geschillencommissie, organiseert de vereniging in de aanloop naar interne verkiezingen en adviseert het dagelijks bestuur over de benoeming van regionale contactpersonen.
Opbouw
Het bestaat uit de voorzitter, alle nationale afgevaardigden en leden die door de nationale afgevaardigden worden benoemd op voorstel van de voorzitter, gekozen uit leden die geen andere functie bekleden. De leden vervullen hun functie onbezoldigd voor een termijn van twee jaar, die eenmaal kan worden verlengd.
Hoe het werkt
Het instituut komt ten minste twaalf keer per jaar bijeen, bijeengeroepen door de voorzitter, en wordt voorgezeten door een van zijn leden. Besluiten worden genomen bij absolute meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij een quorum van de meerderheid van de zittende leden vereist is, en van elke vergadering worden notulen opgesteld.